Nova Pharma olarak mevcut kanunlar ve evrensel değerler
çerçevesinde kişisel verilerinizin güvenliğini mümkün olan en üst düzeyde
önemsiyoruz. Bu çerçevede, Nova Pharma olarak çalışanlarımız, müşterilerimiz,
potansiyel müşterilerimiz, iş ortaklarımız da dahil olmak üzere ilişkili tüm
kişilere ait her türlü kişisel verinin işlenmesi hususunda 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) göre sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. Kişisel Veri
Nedir?
Kişisel veri, KVKK kapsamında kimliği belirli veya
belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Başka
bir deyişle kişisel veri, sizi diğer kişilerden ayırt etmemize yarayan her türlü
bilgi anlamına gelmektedir.
2. Kişisel
Verilerinizi Nasıl İşliyoruz?
Kişisel verilerinizin işlenmesi, KVKK’da açıklandığı üzere
tamamen veya kısmen, otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,
açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi,
sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem anlamına gelmektedir.
Kişisel verileriniz; Nova Pharma’a ait internet siteleri
üzerinden ulaştığınızda, şirketimizi ve/veya internet sitelerimizi ziyaret
ettiğinizde, çağrı merkezimizi aradığınızda, mobil uygulamalarımızı kullandığınızda
işlenebilecektir.
Veri işleme faaliyeti sözlü, yazılı ya da elektronik
ortamlarda gerçekleştirilebilir. Hangi ortamda olursa olsun tüm veri işleme
faaliyetleri yalnızca aşağıda belirtilen amaçlarla gerçekleşmektedir.
3. Kişisel Verilerinizi
Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Kişisel verileriniz, Nova Pharma tarafından size sunulan
hizmet ve gerçekleştirilen faaliyetlere göre farklılık göstermekle birlikte
KVKK’da belirtilen anlam ve kapsamda; Nova Pharma tarafından sizlere sunulan
ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi, geliştirilmesi ve/veya mükemmelleştirilmesi
amacıyla Nova Pharma’un ilgili birimleri ile paylaşılmakta; yine bu çerçevede
kişiselleştirme, beklentiler, kullanım alışkanlıkları, beğeniler ve ihtiyaçlar
çerçevesinde profil oluşturma, yeni hizmet kollarının geliştirilmesi,
güvenliğin ve denetimin sağlanması, müşteri değerlendirme ve şikayet
süreçlerinin yönetimi, tarafınıza çeşitli avantajların sağlanıp sunulabilmesi,
satış, pazarlama ve benzer amaçlı her türlü iletişim mesajlarının gönderilmesi,
uyum süreçleri, insan kaynakları süreçleri ve benzeri hizmetlerin hayata
geçirilebilmesi amacıyla KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen ilkeler ile 5 ve 6.
maddeleri çerçevesinde belirtilmiş olan istisnalar kapsamında işlenmektedir.
Nova Pharma tarafından kişisel verileriniz 5. ve 6. madde kapsamında aşağıda
belirtilen istisnalar kapsamında işlenmektedir;
İlgili kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
sebebiyle sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu
olması,
Nova Pharma’un bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
için zorunlu olması
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla veri işlemesinin gerekli olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması
İşlenen kişisel verileriniz, yine yalnızca yukarıda
belirtilen amaçlar çerçevesinde KVKK’nın 8 ve 9. maddelerinde belirtildiği
şekilde yurt içine ve yurt dışına ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları
tarafından talep edilmesi hâlinde ve yine kanunlar çerçevesinde ilgili
kurumlara aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Sahibi
Olarak Haklarınız Nelerdir?
“KVKK uyarınca sahip olduğunuz hakları kullanabilmek için
ilgili talebinizi belirtip; iadeli taahhütlü mektup veya şahsen veya noter
aracılığıyla yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli
elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde
kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz var ise elektronik posta adresinizi
kullanmak suretiyle tarafımıza ulaşarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip
işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse buna ilişki n bilgi talep etme, c) işlenme
amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) eksik
veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesinde
öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, f)
aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca
yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile
analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın
giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.”
Talebiniz ile ilgili olarak Nova Pharma sizden teyit amaçlı
bilgiler talep edebilecektir. Bunun amacı kişisel veri sahibinin gerçekten kim
olduğunu anlamak, bilgileri yalnızca doğru kişiyle paylaşmak adına tam olarak
emin olabilmektir.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından 10 Mart 2018
tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru
Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ”’inde belirtildiği üzere, başvurunuzda yer
alan talepleriniz ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır ancak başvurunuza
cevabın yazılı olarak verilmesi halinde ilk on sayfa üzerindeki her sayfa için
1 TL ve cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde
kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek bir ücret tarafınızdan talep
edilebilecektir. Başvurunuzun tarafımız hatasından kaynaklanması halinde ücret
size iade edilecektir.
Öte yandan işlenen kişisel verilerinizin eksik veya yanlış
işlenmesi hâlinde düzeltilmesini ilgili İnternet sitelerimizin “Bilgilerim”
bölümünden hesabınıza erişerek gerekli değişiklik, güncelleme ve silme
işlemlerini yapabilirsiniz. Hesabınızı bu yoldan silmeniz hâlinde Nova
Pharma’un KVKK’ya uygun olarak işlediği kişisel verilerinizi, ilgili mevzuat ve
kanunlarda öngörülen süreler boyunca saklamasına ilişkin yükümlülükleri ile
ilgili hakları saklıdır.
Bu kapsamda öncelikle, işlemeye konu kişisel verilerin saklanması
için ilgili mevzuatta belirli bir süre öngörülüp görülmediği tespit edilir.
Yasal bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranılır. Yasal süre
öngörülmemişse işleme amacının sona ermesi sebebiyle kişisel verileriniz, eğer
daha uzun süre saklanmasını gerektiren hukuki bir sebep yoksa silinir veya yok
edilir.
Son olarak, şirketimizin kişisel verilerin korunması ile
ilgili olarak uyguladığı güncel ilke politikalara daima web sitelerimizden
erişim sağlayabilirsiniz.